Aktivitas Pengendalian

Aktivitas pengendalian menurut Krismiaji (2010:227) adalah suatu kebijakan dan aturan yang memberikan jaminan cukup bahwa tujuan pengendalian manajemen dapat dicapai.

Umumnya aktivitas pengendalian dapat dikelompokkan menjadi lima kelompok sebagai berikut:

1.      Otorisasi yang tepat terhadap aktivitas dan transaksi

2.      Pemisahan tugas

3.      Perancangan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai

4.      Perlindungan yang memadai terhadap akses dan penggunaan aktiva dan catatan

5.      Pengecekan independen terhadap kinerja

Berikut adalah penjelasan dari kelima kelompok diatas:

1.      Otorisasi yang tepat terhadap aktivitas dan transaksi

Pada dasarnya karyawan perusahaan melaksanakan tugas dan membuat berbagai keputusan yang mempengaruhi aktiva perusahaan. Meskipun demikian, manajemen tidak memiliki cukup waktu atau sumber daya untuk senantiasa melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan oleh karyawan, atau memberikan persetujuan terhadap seluruh keputusan yang dibuat oleh para karyawan. Oleh karena itu, manajemen perlu menetapkan kebijakan umum yang harus diikuti oleh para karyawan, berdasarkan deskripsi tugas, memberdayakan karyawan untuk melaksanakan kegiatan dan membuat keputusan. Pemberdayaan ini, disebut otorisasi adalah sebuah bagian penting dari sebuah prosedur pengendalian.

2.      Pemisahan tugas

Pengendalian intern yang baik menghendaki bahwa tidak ada seorang karyawan yang diberi terlalu banyak tanggung jawab atau tugas. Seorang karyawan tidak boleh berada dalam posisi untuk melaksanakan dan menyembunyikan kecurangan dan kesalahan. Pemisahan tugas yang efektif mensyaratkan fungsi-fungsi seperti fungsi otorisasi, fungsi pencatatan dan fungsi penyimpanan untuk dipisahkan.

3.      Perancangan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai

Perancangan dan penggunaan dokumen dan catatan yang tepat menjamin akurasi dan kelengkapan pencatatan seluruh dokumen dan catatan yang tepat akan menjamin akurasi dan kelengkapan pencatatan seluruh data relevan tentang transaksi. Untuk itu, bentuk dan isi dokumen harus dirancang sesederhana mungkin agar pencatatan dapat dilakukan secara efisien, kesalahan pencatatan dapat diminimumkan dan memudahkan pengkajian verifikasi. Dokumen yang digunakan untuk mentransfer aktiva dari satu unit ke unit lain harus memiliki ruang yang cukup untuk tanda tangan pihak yang menerima aktiva.

4.      Perlindungan yang memadai terhadap akses dan penggunaan aktiva dan catatan

Ketika seseorang mempertimbangkan penjagaan aktiva, umumnya mereka berpikir bahwa aktiva yang akan dijaga adalah berupa kas dan aktiva fisik seperti persediaan dan aktiva tetap. Saat ini, salah satu aktiva yang penting untuk perusahaan adalah informasi. Oleh karena itu, perusahaan perlu memikirkan langkah untuk melakukan perlindungan yang memadai terhadap jenis aktiva tersebut. Berikut ini adalah prosedur-prosedur untuk melindungi aktiva dari pencurian, penggunaan yang tidak sah dan vandalisme:

a.     Pengawasan dan pemisahan fungsi yang efektif

b.    Pemeliharaan akurasi catatan tentang aktiva termasuk informasi

c.     Pembatasan akses ke fasilitas fisik

d.    Perlindungan catatan dan dokumen

e.     Pembatasan akses ke ruang data komputer dan informasi.

5.      Pengecekan independen terhadap kinerja

Pengecekan internal untuk menjamin bahwa transaksi diproses secara akurat merupakan elemen pengendalian intern lain yang penting. Pengecekan ini harus independen karena pengecekan ini biasanya lebih efektif jika dilaksanakan oleh seseorang yang tidak terkait dengan kegiatan perusahaan.

ADS HERE !!!